各二级学院及相关同学:
我校2016年度大学生创新训练项目已进入中期检查阶段,为全面了解和检查项目的进展情况,促进项目成果转化和项目组之间的学术交流,现拟要求二级学院组织专家开展项目中期检查工作,同时针对2015年延期项目,教务处将组织进行结题验收工作,具体要求通知如下:
一、2016年创新项目中期检查的安排
(一)中期检查的范围
中期检查范围:2016年度获批立项的新余学院大学生创新训练计划项目(参见新余学院教务处网站2016年12月30日公布的2016年新余学院大学生创新训练项目124项)。
(二)中期检查的方式
1、中期检查时间段:2017年6-9月20日,各二级学院工作小组在中期检查时间段内自行组织召集所有项目的指导教师对立项项目进行中期检查。
2、各项目组学生仔细填写《新余学院大学生创新训练计划项目中期检查报告》(见附件1),如项目信息发生变更,还需填写项目中期检查信息变更表(见附件2),指导教师签字后,提交给所在二级学院。
3、二级学院对项目开展进程进行评估,提出改进建议,签署意见,对未提交中期检查报告,项目无明显进展或弄虚作假的,二级学院工作小组可以中止该项目,并追缴已发放的项目经费,相关材料提交给教务处实践科备案。
二、2015年延期项目结题的安排
(一)结题验收范围
结题验收范围:2015年延期项目(详见附件3)(参见新余学院教务处网站2016年11月30日公布的《关于公布我校2015年大学生创新训练项目结题验收情况的通知》)
(二)结题验收的材料及要求
1、各项目负责人认真总结,仔细填写《新余学院大学生创新训练计划项目结题验收报告书》和3000字左右的研究报告。
2、学生完成结题验收报告、研究报告后,交指导教师审阅。指导教师根据学生的研究报告和平时的工作态度、工作量和工作表现等在结题验收报告里填写评语,并填写项目结题验收评审表里指导教师的意见及学生成绩,学生个人成绩采用按合格、不合格二档纪录,不合格的学生取消学分。
3、由项目组学生将项目申请书、中期检查报告、结题验收报告、研究报告、项目结题验收评审表、经费使用发放表等结题材料按顺序汇集成册(含电子文档)(详见附件4:结题材料),并填好项目验收答辩汇总表的电子稿(见附件5),将结题材料汇编的纸质稿1份、交二级学院工作组签署意见盖章后,结题材料汇编电子稿及交项目验收答辩汇总表电子稿也要提交,二级学院工作组负责人填写统一将本学院需验收的项目结题材料汇编(含电子文档)及汇总好的项目验收答辩汇总表于2017年6月15日前报送给教务处实践科,联系人:胡智斌,电话:18907909875,电子邮件:xyxysjk@163.com, 逾期不再受理。
(三)结题验收方式
1、二级学院工作组在6月15日之前将需要结题验收的项目结题材料收齐提交到教务处实践科,学校将组织评审专家在6月下旬在大学生创新实践中心对已准备结题验收项目进行结题验收,项目负责人采用PPT形式,从项目立项目标、实施情况、创新点、项目研究成果和经费使用等方面进行汇报,成果是实物产品或软件产品的,需进行现场演示,无法在现场演示的,可以制作出1分钟演示视频进行展示,汇报完后项目组学生一同回答评委提问,汇报时间控制在8分钟以内,评审专家提问时间控制在8分钟以内,评审结果将在教务处官网上公示。
四、其他说明:
二级学院应组织教师认真学习《新余学院大学生创新训练计划项目管理暂行办法》,严格按文件的要求去组织落实好本院的大学生创新训练计划项目的各项工作,力争涌现出更多更好的大学生创新项目作品,提升我校大学生的创新实践能力。
附件1: 新余学院大学生创新训练计划项目中期检查报告
附件2:新余学院大学生创新训练计划项目中期检查信息变更表
附件3:2015年大学生创新训练计划延期项目一览表
附件4:新余学院大学生创新训练计划项目结题材料
附件5:新余学院大学生创新训练项目验收答辩汇总表
教 务 处
2017年5月27