各二级学院：

2016届毕业生毕业在即，为了进一步核实确认各二级学院毕业生信息，以保障毕业生按期毕业，现将2016届毕业生名单（见附件1）发给你们，并要求如下：

  1、2016届毕业生最后一次信息修改工作。根据教育部、省教育厅相关文件规定，学生毕业后不再给予信息修改，各二级学院要高度重视，充分利用QQ群、微信群等方式，务必通知到每一位毕业生认真核对自己的学籍信息（姓名、性别、身份证号、民族、出生年月等），如有误，及时填写“新余学院普通高等教育学生基本信息修改申请（审批）表”（见附件2），并附上户口本复印件、身份证复印件，于2016年5月16日之前上交至学籍管理科。

  2、2016届毕业生学历证书图像信息核对工作。本届毕业生毕业证制作即将开始，学历证书图像信息是制作毕业证的前提，各二级学院请务必通知每位毕业生登录学信网，核对学历证书图像信息。

具体操作步骤：

①登录http://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp，点击左上角“登录”。

（对于没有账号者，注册时请务必填写真实的学籍信息进行实名注册）

②进入“登录”页面后输入用户名和密码进入个人学籍信息页面。

③点击“图像校对”，出现个人学籍信息及毕业照片，核实无误后点击右下角 “正确”按钮。

若信息有误或没有毕业照片，学院收齐有误信息汇总后按附件3格式报送至教务处学籍管理科，报送截止日期为2016年5月16日。

  3、2016届各毕业班人数汇总核对工作。各二级学院根据教务处提供的2016届毕业生名单（见附件1）认真核对并汇总各毕业班人数，于2016年5月16日按附件4格式把纸稿电子稿一并报送至教务处学籍管理科（电子稿发至258022188@QQ.com）。

                                                建筑工程学院